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如何进行展会效益评估

发布时间:2017/01/19 18:30

一、评估参展效益

根据不同的参展目标,有不同的展会效益衡量标准。最好采用尽量多的衡量标准,以便获得最全面的绩效评估:

1实现销售额:借助高效的跟踪体系,统计展会销售线索的实现情况及销售额。

2有效销售线索数量:销售线索数量是否达到您的预期目标?质量如何?

3单一有价值销售线索成本:将参展总成本除以所搜集有价值销售线索数量,以帮助提高项目运作水平。

4新增销售线索数量:将展会搜集的销售线索与既有客户数据库比较,找出新增部分,并检讨其价值。

5客户/市场认知度:在展会后抽样调查展会观众对你公司及展品的印象程度。

6媒体报道量:以剪报、多媒体文件等形式系统保存所有参展相关媒体报道(包括地区性及全国性媒体、行业媒体、官方展会预览及展会回顾、展会每日新闻通讯等)。必要时,可聘请专业媒体监测机构搜集评估。向展会主办机构索取展会预览及展会每日通讯的发行数据;统计所有媒体编辑报道版面量及其广告对等成本;评估编辑报道内容质量及信息传播效果。

7其他:某些参展效益尽管无法以精确方式界定(如优化客户关系、激励团队精神等),但仍对参展价值的整体评估意义重大,因此应尽量考虑。

二、评估项目执行表现

在评估参展效益之后,应分析总结成功经验及失败原因,以便将来提高。如果效果未能达到预期目标,原因何在?是展会主办机构的原因(如观众数量、质量不理想、管理不力等),还是自己的原因?仔细检讨参展活动的各个方面(包括计划、预算、展台设计、宣传及员工表现)

1听取团队汇报:在展会后短期内(趁大家还对参展记忆忧新)召开团队项目总结报告会,听取团队成员对项目执行的意见与建议。 深圳会展指南网

2撰写展会后总结报告:以展会后报告形式对参展进行总结,并提出建议,其中应包括参展宣传样品及展台照片等直观资料。好的总结报告能为下一次参展活动积累宝贵经验,因此务必认真对待!

(原文来自:深圳会展指南网)


标签: 展会效益评估 效益 执行

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